Avec l’essor de l’informatique, des plate-formes de communications, et surtout du confinement, le télétravail est devenu une option de plus en plus légitime pour gagner sa vie. Cela étant dit, il y a des pièges et des risques associés. Nous vous donnons quelques conseils pour rester productifs et dans de bonnes conditions !

Le télétravail est le fait de travailler depuis chez soi. Ces dernières années, cette option est devenue de plus en plus tentante pour certaines entreprises ou salariés, voire carrément nécessaire : le COVID et ses confinements successifs ont profondément modifié nos habitudes de vie, et l’interdiction de voyage a forcé l’improvisation d’autres méthodes pour gagner sa croûte.

Nous serons les premiers à reconnaître que cette solution n’est pas pour tout le monde. Certains s’y plaisent, d’autres non. Il y a des avantages indéniables : l’absence de temps de transport représente un gain de temps et de sérénité très appréciable, et l’avantage de pouvoir travailler tranquillement depuis le confort de chez soi en a séduit plus d’un.

Mais toute médaille a son revers, et pour certains, le télétravail est plus un handicap qu’un bien. Difficultés à rester concentré, espace de travail inadéquat, enfants et famille à gérer, manques de relations avec ses collègues, et manque de distinction entre vie privée et vie professionnelle, qui peuvent se marcher dessus.

Comme tout changement d’environnement, le télétravail demande un temps d’adaptation. Nous allons vous donner quelques pistes pour vous organiser et avoir un télétravail efficace !

Pour un télétravail agréable, le traiter comme du temps de bureau

Comme pour beaucoup de choses dans la vie, la régularité aide beaucoup concernant le télétravail. En travail présentiel, nous avons nos horaires, le temps de transport, la préparation… Tant de petites choses qui permettent de garder une régularité.

Établissez, ou gardez, vos rituels du matin pour le télétravail comme vous le feriez pour aller au bureau. Prenez le temps de vous faire un petit-déjeuner, une bonne douche, et de vous habiller comme pour aller au travail. Réveillez-vous et couchez-vous à une heure régulière : il est tentant de profiter de l’absence de temps de trajet pour vous lever plus tard, mais c’est une mauvaise idée. Le risque que vous vous réveillez en stress et que vous vous mettiez à travailler “à l’arrache” est présent et risque de vous mettre mal à l’aise en commençant votre journée.

D’une même façon, gardez des horaires de “bureau” réguliers. En plus de contribuer à la régularité, cela vous permettra de vous mettre dans la bonne mentalité pour travailler. Si vous avez besoin de méthodes pour vous aider, nous avons un autre article pour cela !

 De la même façon, une fois le temps de travail passé, cela vous permettra d’en sortir plus facilement. La loi ne vous oblige plus à répondre aux appels téléphoniques ou aux e-mails professionnels une fois vos heures de travail passées : garder cela en tête vous permettra de refaire une transition vers votre vie personnelle plus facilement (Pour une meilleure idée de vos droits & obligations au télétravail, vous pouvez aller ici ).

Et si c’est possible, aménagez-vous un espace bureau pour le travail, si possible qui soit séparé d’un endroit déjà utilisé au quotidien comme votre chambre. La raison est psychologique : travailler dans la pièce qui vous sert normalement à dormir fait que votre cerveau a du mal à différencier les deux activités, et vous empêche de vous concentrer pleinement sur l’un ou sur l’autre (donc cela risque d’affecter votre temps de sommeil).

Bien sûr, ce conseil n’est pas forcément applicable. Parfois, il faut faire avec les réalités de votre maison, et beaucoup utilisent leur ordinateur personnel pour travailler. Mon conseil dans ce cas serait de trouver un rituel qui vous permet de basculer votre espace de travail en espace perso, et vis-versa. Insérer un disque dur portable dans votre ordinateur quand vous commencez, et le retirer quand vous avez terminé, prendre un instant pour sortir marcher à l’extérieur avant et après le travail… 

En somme, “recréer” le rituel (certes involontaire) que vous avez pour partir travailler en présentiel, afin de marquer la séparation, pour vous et pour votre esprit.

Personnellement, j’utilise deux bureaux séparés sur mon ordinateur : un dédié à mon espace personnel, et un autre pour le travail, afin de compartimenter les deux. (Sur Windows 10, c’est la touche Windows + Tab et regarder en haut de l’écran.)

De vos relations personnelles

Un autre point de différence majeur est au niveau de vos relations. Au bureau, vous avez vos collègues, votre patron… A la maison, vous pouvez être seul.e ou avoir votre conjoint.e, vos enfants.

Discutez avec vos proches de vos horaires et établissez des “temps de travail” pour tout le monde, afin que personne ne se marche dessus. Profitez de vos pauses pour échanger avec eux, sans empiéter sur vos horaires. 

La distance ne vous empêche pas non plus de continuer à échanger avec vos collègues. Vous avez certainement des logiciels comme WhatsApp pour discuter, des chats internes, ou au pire les e-mails. Communiquez avec eux et prenez des nouvelles pour garder le contact hors du bureau. 

Et dans le cas de WhatsApp plus spécifiquement, vous pouvez mettre vos notifications en sourdine après le travail, encore une fois pour délimiter vos espaces professionnels et personnels.

Le bouton se trouve ici.

Involontairement, nous créons nos propres rituels et distinctions entre le travail et la maison, avec le transport, la préparation… On peut s’y perdre quand travail et maison deviennent le même lieu.

Il faut du temps pour se faire au télétravail, mais il est possible de s’y habituer, tant que vous conservez une organisation !